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使用報告/證書的人可能不僅是委托方，還可能是其他相關利益方。對非專業(yè)人士來說，最為關心的莫過于結論，故實驗室必須重視報告/證書結論的下法。
認可準則5.10.2條要求“每份檢測報告或校準證書應至少包括……所用方法的識別……檢測和校準的結果，適用時，帶有測量單位……”。所用方法的不同可能導致數(shù)據(jù)、結論大相徑庭，因此在報告/證書中首先應明確所用方法。檢測/校準依據(jù)的技術文件必須是完全適合所做項目的，無論是標準、規(guī)范還是規(guī)程或其他技術文件。從所用方法中，人們可以看出所依據(jù)方法的適用性，是國家標準、區(qū)域標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準還是協(xié)議標準，從而對報告/證書的可接受程度有個初步的認識。
對檢測/校準結果的描述，語言應規(guī)范、準確、避免引起歧義，描述應盡量清晰具體。尤其是進行符合性判定時。例如在校準證書中僅僅給出“合格”兩字是不夠的（降級使用的測量儀器對應于降低了的準確度等級是合格的），而應包括所校準測量儀器的準確度等級；與此類似，如果依據(jù)的技術文件中給出了質量分級標準，應依據(jù)標準給出相應質量等級，如“一等”“一等品”等。在質量監(jiān)督檢驗中，當所有試驗組都判為可通過時，應判定“監(jiān)督總體可通過”或“監(jiān)督抽查合格”，但不能判定“批合格”或“產(chǎn)品合格”。
如果技術文件中僅給出檢測/校準方法，而沒有判定方法，但顧客要求判定時，則應由顧客提供判定依據(jù)，或根據(jù)有關技術文件形成書面的判定方法。在校準/證書結論中應申明顧客的要求，明確所依據(jù)的判定方法，而不能簡單的僅僅給出“合格”“不合格”的結論。如果所依據(jù)的技術文件中有幾種可供選擇的試驗方法，此時有必要在報告/證書中說明實際檢測/校準所選擇的方法。必要時，對結論的使用還應給出適用范圍，如“本報告對來樣負責”等，避免結論的擴大使用。
常見檢驗報告結論用語
1、產(chǎn)品質量監(jiān)督部門下達的監(jiān)督類檢驗報告結論用語 按照產(chǎn)品質量監(jiān)督部門下發(fā)的產(chǎn)品質量監(jiān)督抽查承檢工作規(guī)范、產(chǎn)品質量監(jiān)督抽查管理辦法及抽查方案等有關規(guī)定對檢驗結果進行準確評價。 2、依據(jù)標準進行的委托送樣類檢驗報告結論用語 1）依據(jù)××標準檢驗，所檢項目符合標準（***等級-需要時）要求，該樣品合格。（依據(jù)標準進行全項檢驗的樣品） 2）依據(jù)××標準檢驗，××項目不符合標準（***等級-需要時）要求，該樣品不合格。（依據(jù)標準進行全項檢驗的樣品，通過現(xiàn)有不符合項可以判定該樣品不合格時） 3）依據(jù)××標準檢驗，所檢項目符合標準（***等級-需要時）要求。（只進行部分項目檢驗的樣品） 4）依據(jù)××標準檢驗，該樣品所檢××項目不符合標準（***等級-需要時）要求。（只進行部分項目檢驗的樣品） 5）檢驗結果見數(shù)據(jù)頁。（不需要對檢驗結果進行判定） 3、依據(jù)標準進行的委托抽樣檢驗報告常見結論用語 1）依據(jù)××標準檢驗，所檢項目符合標準（***等級-需要時）要求，該批產(chǎn)品合格。（依據(jù)標準進行全項檢驗的樣品） 2）依據(jù)××標準檢驗，該批產(chǎn)品綜合判定合格。（依據(jù)標準進行全項檢驗的樣品，有不合格單項，綜合判定合格的情況） 3）依據(jù)××標準檢驗，××項目不符合標準（***等級-需要時）要求，該批產(chǎn)品不合格。（依據(jù)標準進行全項檢驗的樣品，通過現(xiàn)有不符合項可以判定該樣品不合格時） 4）依據(jù)××標準檢驗，所檢項目符合標準（***等級-需要時）要求。（只進行部分項目檢驗的樣品） 5）依據(jù)××標準檢驗，該樣品所檢××項目不符合標準（***等級-需要時）要求。（只進行部分項目檢驗的樣品） 4、食品生產(chǎn)許可證檢驗報告結論用語 按照相關產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查細則規(guī)定執(zhí)行。 5、工業(yè)生產(chǎn)許可證檢驗報告結論用語 按照相關產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查細則規(guī)定執(zhí)行。 來源：墨跡CNAS和CMA